En lanseringsdato er lettere å holde når alle vet hva som skal være klart før neste fase begynner. Den største usikkerheten ligger ofte i ubesvarte spørsmål: hvem godkjenner, når kommer tekstene, og hvilke funksjoner er nødvendige?
Del arbeidet inn i tydelige faser
- Avklaring: målgruppe, omfang, innhold og funksjoner.
- Struktur: sider, navigasjon og kundens neste steg.
- Design og bygging: visuell retning og fungerende sider.
- Kontroll: tekst, mobil, lenker, skjema og teknisk oppsett.
- Lansering: publisering, kontroll og avklart oppfølging.
Oppgavene kan overlappe, men godkjent struktur gjør designarbeidet mer forutsigbart. Store endringer i sidene sent i prosjektet kan påvirke flere deler samtidig.
Sett egne frister for innhold
Lag en enkel liste med side, ansvarlig person og dato for tekst og bilder. Marker hva som er godkjent og hva som fortsatt er et utkast. En mappe med mange dokumenter er ikke det samme som ferdig innhold.
Hvis et portrett eller et produktbilde mangler, avklar om lanseringen skal vente eller om siden kan fungere uten bildet. Ikke bruk et midlertidig bilde som feilaktig fremstiller bedriften.
Samle tilbakemeldinger
La én person samle innspill fra bedriften. Skill mellom feil, avtalte krav og nye ønsker. Da slipper leverandøren å tolke motstridende kommentarer fra flere kanaler.
Avtal også hvor raskt tilbakemeldinger kan gis. Hvis beslutningstakeren er borte i to uker, bør det inn i planen fra starten.
Når lanseringsdatoen er låst
Prioriter en komplett første leveranse fremfor mange halvferdige funksjoner. Et tenkt eksempel er en bedrift som trenger tjenestesider og kontakt før en messe, mens en omfattende ressursbank kan komme senere. Det er en avtalt avgrensning, ikke en tilfeldig mangel.
Bruk metoden for å prioritere funksjoner til å skille nødvendige oppgaver fra videreutvikling.
Reserver tid etter publisering
Avtal hvem som kontrollerer at viktige sider og kontaktveier virker etter publisering. Ved bytte av nettsted må også gamle adresser håndteres. En lansering bør ha en ansvarlig person og en plan hvis noe feiler.
Se sjekklisten ved bytte av nettside før dere fastsetter endelig lanseringsdato.